Azon cégeknek, amelyek valamely termékre/szolgáltatásra legalább 2, vagy több cégtől kérnek árajánlatot. Azoknak a cégeknek, amelyek fontosnak tartják, hogy a lehető legalacsonyabb áron jussanak hozzá az általuk elvárt minőségű termékhez, illetve szolgáltatáshoz.
Komplex árajánlatkérő, tender kiíró rendszer, ahol a résztvevő cégek adott időben árlejtéses licit eljárással, vagy egyedi árajánlattal vehetnek részt.
Amikor több résztvevő egymással versenyezve, egy adott - általad meghatározott - időn belül adja meg ajánlatait lefelé licitálva azért, hogy a lehető legkedvezőbb árat adja meg a tender elnyerésének érdekében.
Magánszemélyként is használhatom a platformot?
Nem, magánszemélyként nem lehet a rendszerbe regisztrálni. Ennek megfelelően sem tendert kiírni, sem licitálni nem lehet. Elkerülendő az esetleges visszaéléseket, illetve komolytalan”reakciókat”, kizárólag érvényes adószámmal rendelkező vállalkozások használhatják az oldalt. A vállalkozói forma viszont nincs meghatározva, a részvénytársaságoktól az egyéni vállalkozókig mindenki igénybe veheti a platform szolgáltatásait.
Regisztrálás során nem kaptam meg a megerősítő e-mailt, mi a teendőm?
Amennyiben 1-2 percen belül nem érkezik meg Hozzád a megerősítő linket tartalmazó e-mail, akkor a levelezésed promóció, illetve spam mappáját is nézd meg, mert előfordulhat, hogy a levelezési rendszer szűrőjén fennakad automatikus levelünk. Ha sehol nem találod a levelet, akkor írjál ügyfélszolgálatunk segitseg(kukac)privatetender.org címére.
Mely cégek vehetnek részt a tenderemen?
Ahogy a szolgáltatásunk nevéből is adódik, ezek privát tenderek, éppen ezért csak azok a cégek vehetnek részt a tender eljárásodon, amelyeket Te meghívsz. A tender kiírásod végén a rendszer generál egy egyedi linket és ezt a linket kell elküldeni az általad meghívott cégeknek. Ezen a linken keresztül tudnak az általad meghívott cégek kapcsolódni a privát tendered platformjához.
Kötve vagyok az eljáráshoz és a legalacsonyabb árat kell elfogadnom?
Nem, semmiképpen. Fontos, hogy a tendert kiíró cég nincs kötve az eljáráshoz, tehát nem kell kötelező érvényességgel -természetesen - a legalacsonyabb árat elfogadnod, mégis a piacon valóban a legkedvezőbb irányadó árak és ezekhez tartozó információk birtokába leszel rövid időn belül a platformunk segítségével.
Kizárólag azok a cégek vehetnek részt a tenderemen, akiket én meghívok a tender eljárásra?
Az általad kiírt tenderek nem nyilvánosak, azokon kizárólag az általad meghívott vállalkozások vehetnek részt. Viszont ha igényeled, akkor a tender kiírása közben, ahol ez az opció fel van ajánlva, ott kell megjelölnöd ezt a szándékodat és ebben az esetben a rendszerünk segítségedre lesz, hogy az általad meghívott cégek mellett más, a tender kiírásod tárgyában érdekelt cégek is árajánlatot adjanak Neked.
A tendert kiíró cégek milyen információt láthatnak a rendszer használata közben, egy-egy árajánlatnál?
A tender kezdő időpontja előtt láthatják:
- kik csatlakoztak a meghívott cégek közül a platformra
- a "kérdezz-felelek" funkcióban az árajánlat tárgyával kapcsolatos kérdéseket (mely cégtől milyen kérdések érkeztek) és a tender kiíró válaszait.
A tender kezdő dátumát követően a tender kiírója mindent lát:
- melyik cég milyen árajánlattal száll be a liciteljárásba
- melyik cég milyen egyedi árajánlatot ad, függetlenül az árlejtéses liciteljárástól
- melyik cég milyen információt fűz hozzá az árajánlatához
A tenderen részt vevő, árajánlatot adó cégek a platformon milyen információkat láthatnak?
Az információ és adatbiztonság maximális érvényesülése miatt:
- az árlejtéses liciteljárásnál kizárólag az éppen aktuális legalacsonyabb árat láthatják, természetesen cégnév nélkül
- kizárólag a saját egyedi árát és hozzászólásait láthatja, a többi cégét természetesen nem
Az árajánlatot adó cégek a tender indulásának dátumát megelőzően természetesen láthatják a "kérdezz-felelek" funkció valamennyi megnyilvánulását, így minden szükséges, kiegészítő információ birtokában lesznek.
A tenderre meghívott, árajánlatot adó cégeknek a rendszer használata teljesen ingyenes?
Igen, ők díjmentesen élvezhetik a platform minden előnyét. Egy-egy tenderen való részvételük alapfeltétele viszont, hogy regisztráljanak az oldalra, hiszen a rendszer csak ebben az esetben tudja Őket beazonosítani és ebben az esetben tudnak részt venni az árlejtéses liciteljárásban, vagy éppen adhatnak egyedi árakat.
Nagyon tetszik a Private Tender platform, szeretném, ha a vállalkozásom önállóan, saját programot használhatna saját domain, vagy aldomainem alatt. Van erre lehetőség?
Igen van. Ráadásul semmiféle programozó, vagy rendszergazda tudás nem szükséges hozzá. Munkatársaink az igény felmerülésétől kb. 2 héten belül személyre szabottan megoldja ezt a kérésüket. A rendszer ebben az esetben továbbra is a mi szerverünkön fut és bármilyen probléma esetén azonnali segítséget biztosítunk.
